Разное
December 13, 2022

Как правильно оформить перевод работника на дистанционный режим работы

В связи с участившимися обстрелами населенных пунктов ДНР и в целях обеспечения безопасности граждан врио Главы ДНР Пушилин Д.В. дал Поручение о переводе максимально возможного количества служащих и работников на дистанционный режим работы в соответствии с Трудовым кодексом РФ до особого распоряжения.

Так, в случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть временно переведен по инициативе работодателя на дистанционную работу на период наличия указанных обстоятельств (ч.1 ст.312.9 ТК РФ).

Обращаем внимание, что согласие работника на такой перевод не требуется. Однако работодатель должен обеспечить переведенного на дистанционку работника необходимым оборудованием (напр., персональным компьютером, ноутбуком и т.д.), либо выплатить ему компенсацию за аренду такого оборудования, а также возместить другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно (ч.2 ст.312.9 ТК РФ).

Отметим, что перевод сотрудника на удалёнку предполагает, что за ним сохраняются все социальные гарантии, которые прописаны в законодательстве: это очередной оплачиваемый отпуск, пособия (в т.ч. по нетрудоспособности), премии и т.д. В свою очередь, работник должен добросовестно выполнять свои задачи, находиться на связи в оговоренное время, отчитываться в срок о результатах выполненной работы. Если работник нарушает свои трудовые обязанности, то возникают основания для применения к нему мер взыскания.

При временном переводе на дистанционную работу по инициативе работодателя внесение изменений в трудовой договор с работником не требуется (ч.5 ст.312.9 ТК РФ).


Может ли сотрудник, переведенный на дистанционку, работать за пределами России?

В соответствии с российским законодательством, работник «на удалёнке» может находиться только на территории Российской Федерации. Это обусловлено тем, что за пределами РФ работодатель не может обеспечить ему безопасные условия труда, тогда как закон обязывает его к этому. Даже несмотря на то, что сотрудник будет работать в домашней обстановке, он должен быть застрахован от профзаболеваний и травм. Также работник должен быть ознакомлен с требованиями охраны труда. А вот проводить специальную оценку его рабочего места на предмет условий труда работодатель не обязан.


Как оформить перевод работника на дистанционку?

Работодатель (с учетом мнения профсоюзной организации) принимает локальный нормативный акт (приказ) о временном переводе работников на дистанционную работу, который должен содержать следующее (ч.3 ст.312.9 ТК РФ):
* указание на обстоятельство (случай), послужившее основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу (напр., «В связи с участившимися обстрелами населенных пунктов ДНР, что ставит под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения, проживающего в г. Донецке, а также во исполнение Поручения врио Главы ДНР от 12.12.2022 №01-21/281»);
* список работников, временно переводимых на дистанционную работу;
* срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу (напр., «до особого распоряжения»);
* порядок обеспечения работников, временно переводимых на дистанционную работу, необходимым оборудованием (напр., «Разрешить использование ФИО закрепленной за ним компьютерной техники»);
* порядок организации труда работников, временно переводимых на дистанционную работу (режим рабочего времени, время взаимодействия работника и работодателя, порядок и сроки представления работниками работодателю отчетов о выполненной работе). Это достаточно важный момент, поскольку если в оговоренное время работник не будет на связи, это возможно расценивать как прогул. В свою очередь, работник должен четко понимать, что труд вне офиса отличается лишь местом его осуществления.

Работник, отправляемый на дистанционку, должен быть ознакомлен с этим приказом.



*ТГ-канал "Уголовный процесс ДНР" и одноименный блог в сервисе микроблогов Teletype не являются прибыльными (некоммерческие проекты). Если Вам понравилась настоящая публикация, она оказалась для Вас полезной и Вы желаете поддержать автора в развитии проекта, то это возможно сделать одним из следующих способов:

1.) оказать помощь на карту:

1046 2531 9691 6505 (ЦРБ ДНР)

5536 9140 3903 0121 (Tinkoff) или по ссылке

2.) подписаться на авторский ТГ-канал "Уголовный процесс ДНР".